Faktura- och personalhantering

Koppling till banksystem

Har ni behov av automatiska system för att hantera in- eller utbetalningar eller har ni kanske en webbplats som automatiskt ska hantera rättigheter eller presentation av material för kunder baserat på om de har betalt sina fakturor till er eller inte?

Ja, det är faktiskt helt möjligt att låta webbplatsen ha automatisk koppling till banken för att ta reda på hur läget ser ut med era registrerade kunder. Kanske har ni en funktion på webbplatsen som ska bli tillgänglig först när en viss betalning har genomförts?
- Detta kan nu hanteras helt automatiskt utan inblandning av personal vilket för många företag kan vara extremt lönsamt.

Alla typer av bankärenden och reskontra

I princip alla former av bankärenden kan genomföras via våra verktyg. Allt ifrån kontroller av inbetalningar till er till utbetalningar från er till kunder till fullständig administration och presentation av reskontra för både kund och leverantör.

Det finns många fördelar med att administrera detta direkt på webben, här är några av de mest framträdande:

• Ni kanske har både kunder och leverantörer registrerade på webbplatsen - ni slipper ha administration på två ställen
• Webbplatsen är flexibel och dynamisk, era andra bokföringsverktyg kanske inte ger er önskad frihet
• Backup av webbplatsen kan utföras löpande och automatiskt, vanligtvis varje dag
• Oöverträffad automatik. Genom att ha allt i ett system kan effektiviteten bli enorm

Hantering av ärenden, personal och intranät

Arbetar er personal med datorer? Bra, då är vi redan en bit på väg, men annars är inlärningskurvan låg, så vi utbildar dem gärna om ni inte vill göra det själva.

Vi kan ta fram system där er personal registrerar närvaro, aktivitet, resultat, planering och utvärdering. Kanske sköter personalen stora delar av all kommunikation direkt via personalsystemet.

Behöver ni ett fullständigt ärendehanteringssystem där man kan följa upp arbeten och analysera utveckling och statistik? Detta kan med lätthet integreras med ert övriga administrationssystem och med er personalhantering. Har ni idag flera verktyg där personalen loggar aktiviteter och statistik bokförs plus att ni har någon som skriver ut materialet och sätter i pärmar?

Varför inte göra en storsatsning och förnya hela systemet genom att konstruera ett enda fullskaligt administrationsverktyg för hela företaget? Räkna gärna lite på det, om ni kan minimera arbetet hos er personal så kommer ett automatiskt system att ha lönat sig väldigt snart. Kontakta oss gärna för exempel och erfarenheter av tidigare system.